- Stav C – záverečný stav spracovania miezd
- Výstupné súbory v aplikácii Vema Mzdy
- Návrat do predchádzajúceho mesiaca
Pred pokračovaním v čítaní zoznámte sa prosím bližšie so stavmi spracovania v aplikácii Vema Mzdy v tomto článku, ktoré sú potrebné k pochopeniu tohto výkladu.
Návrat do minulého mesiaca nie je možný
Ako ste sa mohli dozvedieť vo vyššie spomenutom článku, v rámci mesiaca máme viac možností na opravu nesprávneho zadania aj po uzávierke mesiaca. Iná je ale situácia, keď už sme prešli do nasledujúceho mesiaca.
Prirodzene sa ponúka myšlienka, že sa vrátime do stavu C predchádzajúceho mesiaca a opravíme zadanie. Ako to vieme realizovať? Po krátkom pátraní v ponuke veľmi rýchle zistíme, že nijako. V menu aplikácie táto funkcia nie je dostupná. V stave A je dostupná len zmena Zálohy->B, pre výpočet záloh. Ak sme deaktivovali stav A, potom sa nachádzame v stave B, kde je dostupná len funkcia Nápočty-> C.
Prechodom do nového mesiaca sa obsah výstupných súborov „zabetónuje“. To znamená, že zachovávajú taký stav, v akom bol daný mesiac ukončený. Žiadnym regulárnym nástrojom nie je možné zmeniť tieto informácie v nasledujúcich mesiacoch.
Týmto obmedzením je zaistená nemennosť dát v minulosti. Vďaka tomu môžeme mať istotu, že výstupné súbory vždy obsahujú tie informácie, ktoré vznikli uzávierkou daného mesiaca. To je aj zárukou napríklad toho, že ak októbri vytlačíme zostav S08 – Rozúčtovanie miezd za marec, uvidíme tie isté hodnoty, ktoré sme videli pri marcovej uzávierke.
Záver
V tomto článku som vám ukázal v akých situáciách sa najčastejšie objavuje požiadavka na návrat do predchádzajúceho mesiaca a prečo tento proces nie je podporovaný v aplikácii Vema Mzdy. Zároveň sme hovorili o alternatívnych riešeniach na vykonanie zásahov do minulosti ako je prepočet do minulosti alebo prezeranie archívu.
Nakoniec som vám ukázal aj príklad z praxe, kedy sme skutočne nemali inú možnosť, než vrátiť sa k staršiemu archívu spred dvoch mesiacov a opakovane spracovať výplaty za dva mesiace.
