Každým rokom používania aplikácie Vema Mzdy narastá počet zamestnancov, ktorí už nie sú u vás v pracovnoprávnom vzťahu (PPV). Napriek tomu z rôznych dôvodov stále figurujú v databáze.

Markantne sa táto situácia prejavuje v tých organizáciách, kde sa často prijímajú zamestnanci na dohodu na rôzne jednorazové a sezónne práce. V dôsledku toho počet evidovaných zamestnancov bez PPV môže niekoľko násobne prevýšiť počet aktívnych zamestnancov.

Kto je aktívny zamestnanec?

Za aktívnych považujeme zamestnancov, ktorím aspoň jeden deň v mesiaci spracovania trvá pracovný pomer.

Záznamy  „neaktívnych“ zamestnancov postupne znižujú čitateľnosť a prehľadnosť jednotlivých formulárov. Zamestnancov, ktorí u vás nepracujú už niekoľko rokov, môžete vymazať alebo ich presunúť do evidencie bývalých zamestnancov. Ak tak nechcete urobiť, a predsa len by ste potrebovali mať v tom prehľad, Vema vám ponúka ďalšie riešenia:

1. Farebné rozlíšenie neaktívnych zamestnancov – neaktívne osobné čísla zostanú v databáze. Pri práci vo formulároch sú viditeľné, ale v dátovom editore majú odlišnú farbu písma alebo pozadia v tabuľke.
2. Filtrovanie neaktívnych zamestnancov – neaktívne osobné čísla zostanú v databáze, len pri práci vo formulároch sa nezobrazia.

V tomto článku vám ukážem ako môžete zafarbiť záznamy neaktívnych zamestnancov v dátovom editore.

Filtrovanie neaktívnych zamestnancov je popísané v samostatnom článku.

Farebné rozlíšenie

Takto vyzerá štandardné zobrazenie formulára F5:

Z pohľadu na tento zoznam ani netušíme, ktorý zamestnanec má a ktorý nemá aktívny pracovný pomer.

Zafarbením záznamov neaktívnych zamestnancov získame okamžitý prehľad o tom, či zamestnanec má alebo nemá pracovný pomer v spracovávanom mesiaci v jednotlivých činnostiach. Po nastavení farebného zobrazenia pre neaktívnych zamestnancov sa formulár zmení nasledovne:

Záver

Tento krátky článok ukázal len jednu z možností, ako využiť štandardnú funkciu dátového editora  – farbenie záznamov podľa ľubovoľnej podmienky. Podobne môžete pripraviť ďalšie farbenia napríklad v Ekose farebne rozlíšiť faktúry po splatnosti, nezaúčtované doklady a pod. V PAM nám nič nebráni napríklad farebne označiť dôchodcov. Stačí k tomu poznať tie funkcie editora, ktoré to umožňujú.

Prečítajte aj ďalší článok v tejto téme o tom, ako a prečo schovať záznamy neaktívnych zamestnancov.

Titulné foto by Mario Gogh on Unsplash