Výpočet ročného nároku na dovolenku pri štandardnom 5-dňovom pracovnom týždni vo Vema PAM je pomerne jednoduchá vec. V závislosti od veku a povolania zamestnanca sa ročný nárok určí podľa zákonníku práce vo výške 20 alebo 25 dní, u pedagógov 40 alebo 45 dní. Situácia sa komplikuje, keď zamestnanec celý rok pracuje v nerovnomernej dvoj- alebo trojzmennej prevádzke, ale je zvládnuteľná. Skutočne zložité to začne byť vtedy, keď zamestnancovi sa v priebehu roka zmení pracovný rozvrh z rovnomerného na nerovnomerný alebo opačne. Presne taký prípad reklamoval zákazník. Podľa vyjadrenia mzdárky, v programe sa nesprávne určí ročný nárok zamestnancovi, ktorému sa zmenil rozvrh. Pozrime sa na to, či je to skutočne chybne…
Východiskový stav
Zamestnanec s osobným číslom 1350 (je starší ako 33 rokov) od januára pracoval v 2-zmennej nepretržitej prevádzke, kde v jednej zmene odrobil 12 hodín. Tento rozvrh v programe má číslo 21. Jeho obraz mesiaca v máji 2019 vyzeral nasledovne:
Pohľad na rozdelenie zmien v máji
Ako vidíme, zamestnanec odpracoval za sebou dve 12-hodinové zmeny, potom mal 2 dni voľna a takto sa cyklus opakoval. V júni došlo k zmene jeho rozvrhu na štandardný 5-dňový pracovný týždeň s 8-hodinovým pracovným dňom (číslo rozvrhu 1). Obraz mesiaca sa zmenil takto:
Obraz mesiaca jún
Zmena rozvrhu z čísla 21 na rozvrh číslo 1 bola správne zadaná vo formulári F5:
Zadanie zmeny rozvrhu v F5
Po tejto zmene v zadaní program prepočítal ročný nárok na dovolenku, ktorý určil v rozsahu 22 dní. Mzdárka – podľa textu požiadavky – predpokladala ročný nárok vo výške 29,5 dňa. Spôsob výpočtu nepriložila. Je v programe chyba? Alebo ona sa pomýlila? Musel som zistiť, ako vypočítať nárok v tomto prípade.
Riešenie
Skôr než začneme s riešením, zopakujme si, ako sa vo Vema PAM určí ročný nárok na dovolenku.
Určenie ročného nároku na dovolenku v aplikácii PAM
Aplikácia PAM neumožňuje ručné zadanie ročného nároku na dovolenku – ten sa vždy určuje výpočtom na základe informácií zadaných užívateľom. Výpočet sleduje postup, ktorý určuje aktuálne znenie Zákonníku práce.
- F1 – berie sa dátum narodenia a z toho určený vek zamestnanca
- F3 – na základe začiatku a konca PPV sa určí doba zamestnania v kalendárnom roku
- F4 – vykonávané zamestnanie – je rozhodujúce pre pedagogických pracovníkov
- F5 – stanovený a individuálny rozvrh zamestnanca – určuje počet pracovných dní v týždni
- F12 – korekcia dovolenky odinakadiaľ – pre prípad, že zamestnanec prenáša dovolenku z inej organizácie a pod.
Ročný nárok vypočítaný zo vstupných informácií sa môže krátiť po určitom počte neodpracovaných dní určených zákonom. Neodpracovaná doba v programe sa zadáva vo formulároch:
- F13 – začiatok a koniec materskej a rodičovskej dovolenky, príp. iná dlhodobá neprítomnosť
- F60 – platené a neplatené náhrady
- F64 – pracovná neschopnosť
Výsledok z týchto zadaní t.j. počet neodpracovaných dní sa po výpočte ukladá do formulára F30 v položke DNKR1 – Dni pre krátenie 1. Hodnota tejto položky sa používa pre výpočet krátenia výmery dovolenky podľa Zákonníku práce.
Ročný nárok na výplatnom lístku za máj
Postup výpočtu uvedeného nároku nie je predmetom tohto článku. Súvisiace informácie nájdete na konci tohto dokumentu. Beriem, že hodnota vypočítaná programom PAM je správna.
Nárok za obdobie január – máj
Znamená to teda, že program zamestnancovi určil ročný nárok na dovolenku v rozsahu 17,5 pracovných dní. Tento rozvrh a z neho vypočítaný nárok platil po dobu 5 – ich mesiacov, takže pomerná časť zo 17,5-dňového ročného nároku bude: (17,5 : 12) * 5 = 7,3 dňa
Nárok za obdobie jún – december
V období jún až december zamestnanec pracuje v rovnomernom, 40-hodinovom pracovnom týždni (5 x 8 hodín). Vzhľadom k tomu, že má viac ako 33 rokov, na základe Zákonníku práce mu vzniká nárok na 25 dní dovolenky. Táto výmera dovolenky sa uplatňuje počas siedmych mesiacov v roku. Z toho teda určíme pomernú časť na obdobie 7 mesiacov: (25 : 12) * 7 = 14,6 dňa
Celková ročná výmera
Celková ročná výmera dovolenky sa určí ako súčet dvoch čiastkových nárokov: 7,3 + 14,6 = 21,9 zaokrúhlene 22 dní Na výplatnom lístku za jún je už uvedená táto vypočítaná hodnota:
Výplatný lístok za jún
Vidíme, že hodnota vypočítaná v programe je správna. Moja dlhoročná skúsenosť hovorí, že na správnosť výpočtu nároku, krátenia alebo čerpania dovolenky v aplikácii Vema PAM môžeme spoľahnúť na 100%.
Vplyv na minuloročnú dovolenku
Zmena rozvrhu v aktuálnom roku nemá dopad na počet dní minuloročnej dovolenky. Počet nevyčerpaných dní v minulom roku vznikol na základe výpočtov v podľa vtedy platného rozvrhu, preto v tomto roku sa na to pozeráme len ako na konštantné číslo.
Menej náhrad
Je možné, že sa vám vynára otázka: nebol zamestnanec ukrátený v dôsledku tejto zmeny? Ide hlavne o minuloročnú dovolenku, z ktorej doteraz čerpal jeden deň a za ten deň dostal náhradu vo výške 12-násobku svojho priemerného hodinového zárobku. Pri ďalšom čerpaní po zmene rozvrhu na 8-hodinový pracovný deň už bude dostávať náhrady podľa nového rozvrhu t.j. 8-násobok svojho priemerného hodinového zárobku. Ak by bol vyčerpal celú minuloročnú dovolenku do mája, dostal by za to o 50% viac náhrad ako v zostávajúcej časti roka.
Záver
V tomto článku som vám ukázal postup pri výpočte ročného nároku na dovolenku v prípade, keď sa zamestnancovi zmení pracovný rozvrh počas roka. Použil som jednoduchý postup:
- určil som nárok za jednotlivé obdobia platnosti rozvrhov
- spočítal som dielčie výsledky.
Za 25 rokov svojej praxe som už mnoho krát dostal reklamáciu na správnosť výpočtu dovolenky v aplikácii PAM. Nikdy sa ale nestalo, že by reklamácia bola oprávnená. Problém bol vždy v tom, že užívateľ pri výpočte nezohľadnil niektorý vstupný údaj, alebo neaplikoval presne pravidlá pre výpočet dovolenky.
